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Archivos de Educación del Estudiante
Notificación anual a padres en cuanto a la confidencialidad de archivos de educación del estudiante
Concordia ha establecido políticas escritas en cuanto a la colección, almacenaje, recuperación, uso y transferencia de la información de educación del estudiante coleccionada y mantenida pertinente a la educación de todos los estudiantes para asegurar la confidencialidad de la información y garantizar los derechos de los padres de la privacidad. Estas políticas y procedimientos estan conforme con:
- Los Derechos de Educación de la Familia y Acto de Privacidad; Título 20, Código de los Estados Unidos, las Secciones 1232g y 1232, y las Regulaciones Federales (34 CFR, la Parte 99) publicado de acuerdo con tal Acto;
- El Acto de La Educación de todos los Estudiantes Minusválidos; Título 20, Código de los Estados Unidos, Secciones 1412 (2) (D) y 1417 (C); y las Regulaciones Federales (34 CFR 300.560-300.574) publicado de acuerdo con tal Acto; y
- Estatutos Revisados de Arizona , Título 15-Sección 141.
Los archivos de educación del estudiante son coleccionados y mantenidos para ayudar en la instrucción, dirección y progreso educativo del estudiante; proporcionar información a padres y personal; proporcionar una base para la evaluación y mejorar los programas escolares; y para investigación educativa legítima. Los archivos de Educación del estudiante mantenidos por el distrito puede incluir, pero no necesariamente son limitados con, identificando datos; libretas de calificaciones y transcripciones de trabajo académico completado; tanteos de prueba de aprovechamiento estandarizados, datos de asistencia; informes de pruebas psicológicas; archivos de educación especiales; datos de salud; profesor u observaciones del consejero; e informes verificados de modelos de comportamiento serios o recurrentes.
Estos archivos son mantenidos en la Oficina de Inscripción de Concordia bajo la supervisión del Coordinador de Servicios Educativos y están disponibles a los profesores y proveen el funcionamiento del estudiante. Si su hijo/hija debería trasladarse a otra escuela, estos archivos serán enviados a la nueva escuela sobre su petición. De otro modo, los registros no son liberados a la mayoría de las agencias ni personas sin el consentimiento escrito previo del padre.
Usted tiene el derecho de inspeccionar y examinar alguno y todos los archivos relacionados con su estudiante, incluso un listado de personas que han examinado o han recibido copias de la información. Los padres que desean examinar los archivos de su estudiante deberían ponerse en contacto con el Registrador para una cita. El personal escolar estará disponible para explicarle el contenido de los archivos. Los gastos para copias de archivos serán veinticinco centavos (.25)por página.
Si usted cree que la información en el archivo de registro es inexacta, usted tiene el derecho de solicitar que una corrección sea hecha o puede añadir sus propios comentarios. Si, en cualquier momento, el acuerdo entre el Administrador de Sitio y el padre no pueden ser alcanzados, pongase en contacto con la Oficina de Inscripción de Concordia y solicitar una reunión con el Coordinador de Servicios Educativos.
Usted será informado cuando la información personalmente identificable reunida, mantuvo, o utilizada ya no sea necesaria para proporcionar los servicios educativos a su estudiante.
Las copias de las Políticas de Confidencialidad de Registro de Educación del Estudiante del Distrito y Procedimientos pueden ser examinadas en la oficina de Educación Especial. La ley federal también permite a un padre archivar una queja con los Derechos de Educación de Familia y Oficina de Acto de Privacidad en Washington, D.C., si usted siente que la escuela viola las políticas de los archivos de las escuelas públicas y estatutos. FERPA 01 3/99
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